项目范围文档描述

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了项目的要求，并在项目开始之前协调利益相关者及其期望。什么是项目范围文件？在项目管理和项目规划中，范围指两件事产品本身的要求项目旨在生产什么和创建产品所需的工作。这两领域有时称为产品范围和项目范围。项目范围文档只是代表产品范围和项目范围的正式文档。在开始新项目之前，您和您的团队以及其他相关人员应该就项目的范围达成一致。如果写下这些要求，您就已经创建了一简单的项目范围文档。本文档允许您和您的团队预先设定期望并确定整项目生命周期的责任。



它还有助于确保项目的成本、要求和进度不会失控。尽管制定项目范围应该是一涉及每参与者的协作过程，但通常是项目经理推动该过程向前发展。项目经理负责创建和更新文档，并确保所有相关人员都可 手机号码库 以访问当前版本。这就是制定项目范围的方式创建项目范围文档时，尽可能具体非常重要。您的目标非常简单记录商定的范围。“范围”一词很广泛，因为它包括项目规划的许多较小领域。这就是为什么我们要仔细研究它。



创建项目范围文档时，您应该考虑以下基本要素项目目标您的项目想要实现什么目标？项目目标与公司目标在多大程度上一致？这可能看起来有点矫枉过正，但预先明确定义项目的业务案例可以为您省去以后的麻烦。一旦项目开始，相关人员几乎总是会尝试扩大范围以包含一两额外的要求。这可能会打乱项目的进度和预算，但通常很难拒绝。通过明确定义并记录的项目目标，有关其他请求的决策变得更加容易。如果所需的更改与项目目标和定义的业务案例相匹配，您可以考虑相应地调整范围。如果没有，您可以轻松拒绝更改。